单位档案管理风险隐患及防范对策探析
叶胤兴

肇庆市智慧化城管指挥中心，广东省肇庆市，526040；

摘要：档案是单位历史活动和业务运作的原始记录，档案管理的好坏直接影响到信息资源的安全以及工作可以被追溯。伴随着信息化进程的加快，档案管理所面对的风险因素也越来越繁杂，既有纸质档案由于物理损耗、保管不善造成的损毁丢失，也有电子档案在采集、存储、传递过程中存在的安全漏洞。本文以档案收集归档、保管保存、利用查阅等主要环节的风险隐患为研究对象，从制度机制、人员素质、技术条件三个方面分析风险产生的原因，再从健全制度体系、加强队伍建设、强化技术保障、完善安全应急机制四个方面提出相应的防范措施，最后探索全过程监督考核和协同联动长效机制的构建途径。目的在于给单位改进档案管理规范化水平，保证档案信息资源安全完整给予理论参照和操作办法。

关键词：档案管理；风险隐患；防范对策；长效机制

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